转型背景

解决方案

电子发票的采集方式主要有绿城发票夹、税务云微信公众号两个入口，涉及的增值税电子普通发票、增值税电子专用发票等。

绿城中国费控管系统与核算系统通过接口进行无缝对接，经审批后无问题的报账单经过会计核算自动生成会计凭证入账，核算系统与发票管理一体化集成，支持发票记账状态关联，回写凭证号，防止重复记账，支持取消记账状态更新。

（1）财务系统总账凭证记账后，税务云发票池的发票状态更新为已记账，且凭证号自动传输到发票池对应的发票上，便于账票核实、实现快速认证；

（2）发票池的发票信息包含业务系统名称、提交人、提交时间、业务单据号、凭证号、发票种类、票面金额、报销状态等；

（3）税务云通过对接国税局提供的发票认证接口服务实现直连认证，以“智能勾选”替代“手工搜索”，实现账票快速自动核对、批量认证。

电子会计档案通过接口自动对接记账凭证、会计账簿、财务会计报表、其他会计档案，可选择不同的装册方式完成装册，通过预设的四性检测对准备归档的电子会计档案进行检测，检测通过后可实现一键归档。

建设成效

在已有会计核算系统、影像系统、费控系统、财务共享中心等系统基础上，增加了电子档案系统，建立电子发票存储规范，能够准确、完整、接受和读取电子发票及其元数据，完成发票自动查验。

建立电子会计档案管理规范，完成档案采集、整理、移交、保管、借阅、鉴定销毁等全流程电子化，实现财务、审计、档案等部门管理创新，提高档案利用效率，推动集团全域数字化建设进程。

将业务管理规范强化至执行层面，电子类会计资料的自动化控制及全线上流转；通过电子签名、水印等多种技术确保档案的安全有效，全过程可追溯，防范内控风险。

业务系统单据无纸化归档，提升员工报销填报效率，提高单据准确度，缩短报销流程周期，提升财务人员处理效率，节省凭证整理装订时间，加快整体效率。